Difback para Academia
Cadastre alunos, organize aulas, registre presença e mantenha contato com quem treina. O aluno salva a carteirinha no celular e recebe avisos sem baixar outro aplicativo.
Onde a rotina escapa
Aluno matriculado que some é receita em risco. A academia sabe que ele faltou, mas não tem um canal simples para chamar de volta. WhatsApp mistura com conversa pessoal, e-mail quase ninguém abre e o cartão de plástico não serve para nada depois da catraca.
Feito para a sua equipe
No tipo de negócio Academia, o Contato é chamado de aluno. O painel mostra alunos, professores, aulas e treinos, com a linguagem que a equipe já usa no dia a dia.
O Cartão é o canal no celular. A pessoa continua sendo o aluno, com histórico, retorno e dados próprios.
Modo Gestão
O aluno leva a carteirinha no celular. A academia cuida de cadastro, aulas, frequência e relacionamento no mesmo painel e avisa quem está faltando pelo cartão.
Modo Integrado
Se a academia já usa um sistema de gestão (Tecnofit, EVO, planilha própria), o Difback pode funcionar como canal de relacionamento: o cadastro vem do sistema externo por CSV ou API, e o Difback cuida do cartão, da presença via cartão, das campanhas e dos retornos.
Quando o cadastro vem por integração, a equipe consulta os dados no Difback e continua operando cartões, campanhas, benefícios e retornos por aqui.
Retorno
O Retorno do aluno é a expectativa da próxima atividade relevante: próximo treino pela frequência habitual, data de reavaliação ou vencimento do plano. Retorno não é horário de aula marcado. É o sinal de que o aluno deveria voltar e pode estar se afastando.
Um agendamento pode cumprir um Retorno. Mas o Retorno também existe antes de alguém escolher dia e horário.
Risco e reativação
Benefícios
A equipe acompanha a base pelo painel. O cartão fica no celular do cliente para avisos e benefícios.
Canal direto no celular, sem disputar atenção com grupo de WhatsApp
Frequência registrada pelo cartão emitido, sem lista de papel
Lista de quem está faltando antes de virar evasão
Campanhas de retorno no momento certo, com contexto do aluno
Cartão e área do aluno
Canal direto
O cartão permite avisar sobre um benefício, uma mudança de horário ou um retorno. A mensagem chega pela carteira do celular.
Exemplo de mensagem
Você não vem há 10 dias. Que tal treinar hoje?
Exemplo de mensagem
Sua próxima aula começa amanhã às 19h.
Exemplo de mensagem
Falta uma visita para liberar seu benefício.
Exemplo de mensagem
Seu plano vence nesta semana. Fale com a recepção.
No tipo de negócio
A lista abaixo separa o que já está disponível do que ainda está em desenvolvimento.
Cadastro de alunos e professores
Disponível
Grade de aulas e turmas
Disponível
Presença via scanner (QR)
Disponível
Carteirinha digital (Apple/Google Wallet)
Disponível
Campanhas por push
Disponível
Portal do aluno
Disponível
Fidelidade por frequência
Disponível
Retornos e estados do aluno
Disponível
Campanhas contínuas por evento/intervalo
Disponível
Importação de cadastro via CSV
Disponível
Integração via API/webhook
Disponível
Como funciona
Sua equipe configura a rotina. O aluno salva o cartão pelo link ou QR.
Cadastre aulas, equipe e a identidade visual que o aluno já conhece.
Compartilhe por WhatsApp, link ou QR. O aluno salva na carteira do celular.
Registre entradas, acompanhe frequência e envie mensagens quando houver motivo.
Pagamentos
Se a academia também quiser cobrar mensalidades ou taxas pelo Difback, pode enviar um link de pagamento com Pix, boleto ou cartão.
Ver como funcionam os pagamentosPlanos
Escolha primeiro pelo tamanho da sua base. Todos os planos incluem os tipos de negócio e as automações.
Plano
Até 150 contatos
R$ 129/mês
Para colocar o primeiro cartão no ar e testar com seus clientes.
Mais escolhido
Até 500 contatos
R$ 269/mês
Para uma equipe que já usa o cartão no dia a dia e quer automatizar tarefas.
Plano
Até 2.000 contatos
R$ 499/mês
Para bases maiores e negócios que precisam conectar outros sistemas.
FAQ
Não. Ele adiciona a carteirinha à Carteira Apple no iPhone ou à Carteira do Google no Android.
Sim. O scanner web lê o QR da carteirinha e registra o check-in.
O tipo de negócio cuida de carteirinha, aulas, frequência e relacionamento. Ele não é um sistema contábil ou financeiro completo. Se a academia já usa um sistema de gestão, o Difback pode funcionar como canal de relacionamento ao lado dele.
Retorno é a expectativa de quando o aluno deveria voltar: por frequência habitual, reavaliação ou vencimento de plano. Não é o mesmo que horário de aula marcado.
A escola organiza turmas e presença pelo painel. Alunos e responsáveis consultam horários, avisos e informações úteis pela carteirinha no celular.
Conhecer o tipo de negócioA cliente acompanha horários e benefícios pelo cartão. O salão organiza a agenda, controla pacotes e fala com cada pessoa na hora certa de voltar.
Conhecer o tipo de negócioO cliente acompanha fidelidade e horários. A barbearia registra visitas, organiza a agenda e chama cada pessoa na hora de voltar.
Conhecer o tipo de negócioConte como sua equipe trabalha. A gente prepara uma prévia com exemplos do seu dia a dia.