Difback para Clínica de estética

Pacotes, sessões e retorno acompanhados na clínica

Cadastre pacientes, organize a agenda, controle pacotes de sessões e mantenha contato depois do atendimento. A paciente salva o cartão no celular e consulta o que precisa sem ligar para a recepção.

Ver como funciona
Cadastro de pacientes no mesmo painelPrioridades e retornos visíveisCartão na carteira do celular
Painel Difback
Painel Difback com prioridades, retornos e panorama da base de clientes
Painel real com dados demonstrativos. Os nomes e números não pertencem a clientes.

Onde a rotina escapa

O cliente sai. O acompanhamento não pode sair junto.

Pacote anotado no papel e retorno combinado por mensagem se perdem fácil. Quando a paciente esquece a próxima sessão, a clínica perde continuidade e o tratamento pode ficar pela metade.

Feito para a sua equipe

Um painel que fala a língua do seu negócio

No tipo de negócio Clínica de estética, o Contato é chamado de paciente. O painel mostra pacientes, profissionais, serviços, agenda e pacotes, com a linguagem da clínica.

O Cartão é o canal no celular. A pessoa continua sendo o paciente, com histórico, retorno e dados próprios.

Modo Gestão

O que você gerencia no Difback

A paciente consulta sessões e próximos horários pelo cartão. A clínica organiza atendimentos, acompanha pacotes e mantém o contato entre uma sessão e outra.

  • Cadastro de pacientes com histórico de atendimentos
  • Profissionais e serviços oferecidos
  • Agenda de atendimentos e retornos
  • Controle de pacotes e sessões
  • Cartão digital com identidade da clínica
  • Campanhas para pacientes que precisam voltar

Modo Integrado

Conecte o sistema que sua equipe já usa

Se a clínica já usa um sistema de gestão ou prontuário, pode importar o cadastro e usar o Difback para o cartão, campanhas de retorno e acompanhamento de pacotes.

Quando o cadastro vem por integração, a equipe consulta os dados no Difback e continua operando cartões, campanhas, benefícios e retornos por aqui.

Retorno

Retorno é uma expectativa, não um horário

O Retorno da paciente é a expectativa da próxima sessão ou reavaliação: prazo do tratamento, intervalo recomendado ou vencimento do pacote. Agendamento marca o horário. Retorno indica que ela precisa voltar, mesmo sem hora marcada.

Um agendamento pode cumprir um Retorno. Mas o Retorno também existe antes de alguém escolher dia e horário.

Risco e reativação

Exemplos para pacientes

  • Paciente com 2 sessões restantes no pacote que não agenda há 30 dias → Retorno atrasado
  • Pacote vence no mês e a paciente não usou as sessões → Em risco
  • Clínica envia campanha, paciente agenda sessão e retoma o tratamento → Reativada

Benefícios

O que a equipe ganha no dia a dia

A equipe acompanha a base pelo painel. O cartão fica no celular do cliente para avisos e benefícios.

  • Paciente informada sobre sessões e pacotes sem depender de ligação

  • Retornos visíveis para a equipe antes de virar desistência

  • Tratamento acompanhado pelo painel, sessão a sessão

  • Comunicação pelo cartão, sem expor dados clínicos

Cartão e área do paciente

O cliente vê o que precisa, direto no celular

No cartão digital

  • Nome, QR de identificação e identidade da clínica
  • Próximos atendimentos e sessões
  • Avisos e lembretes via push na carteira

No portal do paciente

  • Tratamentos e pacotes em andamento
  • Sessões realizadas e restantes
  • Benefícios disponíveis

Canal direto

Push emitido pelo cartão na carteira

O cartão permite avisar sobre um benefício, uma mudança de horário ou um retorno. A mensagem chega pela carteira do celular.

Exemplo de mensagem

Sua próxima sessão está marcada para quinta-feira.

Exemplo de mensagem

Ainda restam duas sessões no seu pacote.

Exemplo de mensagem

Já está na hora de agendar seu retorno.

Exemplo de mensagem

Preparamos uma condição especial para este mês.

No tipo de negócio

O que já funciona para clínica de estética

A lista abaixo separa o que já está disponível do que ainda está em desenvolvimento.

Cadastro de pacientes e profissionais

Disponível

Agenda de atendimentos

Disponível

Controle de pacotes e sessões

Disponível

Cartão digital (Apple/Google Wallet)

Disponível

Campanhas por push

Disponível

Portal da paciente

Disponível

Scanner para check-in

Disponível

Retornos e estados da paciente

Disponível

Campanhas contínuas por evento/intervalo

Disponível

Integração via API/webhook/CSV

Disponível

Como funciona

Como começar com o Difback em clínica de estética

Sua equipe configura a rotina. O paciente salva o cartão pelo link ou QR.

1

Cadastre serviços e profissionais

Organize a agenda e os tratamentos que a clínica oferece.

2

Entregue o cartão à paciente

Ela salva pelo link ou QR depois do primeiro atendimento.

3

Atualize e lembre o retorno

A equipe registra as sessões e envia avisos pelo cartão.

Pagamentos

Cobrança separada, quando fizer sentido

A clínica pode cobrar pacotes ou sessões por um link com Pix, boleto ou cartão.

Ver como funcionam os pagamentos

Planos

Planos para começar em clínica de estética

Escolha primeiro pelo tamanho da sua base. Todos os planos incluem os tipos de negócio e as automações.

Plano

Start

Até 150 contatos

R$ 129/mês

Para colocar o primeiro cartão no ar e testar com seus clientes.

  • 7 dias grátis apenas no Start
  • Carteira Apple e Carteira do Google
  • Scanner web e página pública de download

Mais escolhido

Crescimento

Até 500 contatos

R$ 269/mês

Para uma equipe que já usa o cartão no dia a dia e quer automatizar tarefas.

  • Tudo do Start
  • Até 3 usuários e 3 tipos de cartão
  • Campanhas e geolocalização

Plano

Pro

Até 2.000 contatos

R$ 499/mês

Para bases maiores e negócios que precisam conectar outros sistemas.

  • Tudo do Crescimento
  • Até 8 usuários e 10 tipos de cartão
  • API externa e modo Integrado

FAQ

Perguntas frequentes

O cartão guarda prontuário?

Não. Ele serve para identificação, agenda e relacionamento. Informações clínicas sensíveis ficam fora da carteira digital.

Qual é a diferença para o tipo de negócio Clínica médica?

A Clínica de estética trabalha com pacotes e sessões. A Clínica médica é voltada a consultas e retornos médicos.

O que é um Retorno no contexto da clínica de estética?

Retorno é a expectativa de quando a paciente deveria voltar: prazo do tratamento ou vencimento de pacote. Agendamento pode cumprir um Retorno, mas o Retorno pode existir sem horário marcado.

Funciona no iPhone e no Android?

Sim. A paciente usa a Carteira Apple no iPhone ou a Carteira do Google no Android.

Quer ver o Difback na rotina de clínica de estética?

Conte como sua equipe trabalha. A gente prepara uma prévia com exemplos do seu dia a dia.

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